Фото: Norma.uz

Приказом Минюста рег. 3113-1 от 2.04.2019 г. установлены правила аудио- и видеозаписи, а также хранения таких электронных файлов для четырех нотариальных действий, пишет Norma.uz.

Напомним, аудио- и видеозапись нотариальных действий обязательна в следующих случаях:

•    при нотариальном удостоверении завещаний;

•    при совершении нотариальных действий вне здания нотариальной конторы;

•    при подписании сделки, заявления или иного документа другим гражданином по поручению и в присутствии лица, которое из-за физических недостатков, болезни, неграмотности или по иным причинам не может этого сделать собственноручно;

•    когда из-за физических недостатков обращающегося (отсутствие пальцев, утрата узоров на пальцах и другие) отсутствует возможность сканирования отпечатков пальцев на специальном устройстве. 

Принятым документом установлены правила аудио- и видеозаписи. В частности, нотариус и участники нотариального действия должны быть полностью запечатлены. Нотариус должен вслух разъяснить сторонам, какой вид нотариального действия совершается, его содержание и значение. На записи стороны должны полностью ознакомиться с содержанием документа, заявить о соответствии его содержания их действительным намерениям.

Также нужно отразить процесс подписания и сканирования отпечатков пальцев в автоматизированной информационной системе «Нотариус» (далее – Система).

Файлу аудио- и видеозаписи присваивается наименование в соответствии с реестровым номером, сформированным Системой. Он хранится на носителях электронной информации.

По итогам года копии файлов аудио- и видеозаписи записываются на DVD-диски и хранятся в металлическом шкафу либо сейфе нотариальной конторы в отдельном пакете. 

Если нотариус освобожден от должности либо переведен на другую работу, то файлы, хранящиеся на DVD-дисках, передаются по акту вновь назначенному либо замещающему нотариусу с предварительной проверкой файлов.

Больше новостей на нашем Telegram канале: @ns_uz